Hoy queremos compartir con ustedes sobre la Contabilidad de Costos y cómo podemos aplicarla a los negocios para hacerlos más rentables y eficientes. Según William Jiménez Lemus, autor del libro Contabilidad de Costos, este concepto se refiere a “cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio”. Costos Desembolsos causados en el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio. Por ejemplo, sueldos de los operarios de la planta de producción, materias primas, mantenimiento de las máquinas y servicios públicos. GastosSon los pagos causados por la administración general del negocio. Por ejemplo, salarios del personal administrativo, arrendamiento de oficinas, servicios públicos y capacitaciones. Objetivos de tener una contabilidad de costos Tener claro los costos y gastos de tu empresa, como también cuánto debes invertir para mantener inventarios, desarrollar nuevos productos o mejorar los actuales es fundamental para un negocio que quiera crecer. La contabilidad de costos te ayudará a tener un crecimiento ordenado y seguro financieramente.
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria viene promoviendo la modernización de los procesos de las empresas en el marco tributario con la facturación electrónica como primera medida. Por ello, hay dos intermediarios autorizados por el organismo público que están facilitando la emisión y validación de comprobantes de pago electrónicos: el Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y el Operador de Servicios Electrónicos (OSE). En la siguiente nota veremos las principales diferencias entre un PSE y un OSE. Operador de Servicios Electrónicos (OSE) Valida y autoriza los comprobantes electrónicos Agiliza el proceso de facturación, mejora el servicio de respuesta y optimiza recursos. Si incumplen obligaciones, pagarán una multa de hasta 25 UIT o 3 años de retiro de registro. Actualmente existen 14 operadores autorizados Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) Facilita la emisión de comprobantes electrónicos. Resguarda la información, brinda soporte técnico y atención al cliente. Si incumplen obligaciones, son retirados del registro. Actualmente existen 107 proveedores autorizados. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios.
La facturación electrónica es utilizada por más empresas en el Perú día a día. Sin embargo, hay personas que aún tienen dudas sobre lo beneficiosa que puede llegar a ser para sus negocios, Por este motivo, el día de hoy vamos a romper cuatro mitos comunes sobre la Facturación Electrónica. Mito #1 Facturar electrónicamente es más caro. FALSOAl ser un proceso electrónico, se simplifica y se acelera el proceso ahorrando en impresión, envío, almacenaje y gestión. Mito #2Las facturas electrónicas deben imprimirse por seguridad. FALSOUn Proveedor de Servicios Electrónicos debidamente registrado en SUNAT puede enviar automáticamente los comprobantes al cliente y a la SUNAT. Además, se guardan y almacenan para gestionarlos desde cualquier lugar. Mito #3Las facturas electrónicas ponen en riesgo la información de la empresa. FALSOLos proveedores autorizados como TumiSoft cumplen con altísimos estándares de seguridad para mantener la integridad de su documentación y de su envío a destinatarios. Además, TumiSoft tiene el certificado de calidad ISO 27001 sobre seguridad y confidencialidad de datos. Mito #4Las facturas electrónicas tienen menos validez. FALSOTienen exactamente la misma validez que las facturas en papel. Es más, SUNAT está impulsando y regulando para que este 2021 toda la facturación que se haga en Perú se emita de forma electrónica. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios.
¿Por qué cambiarme a facturación electrónica si me va bien con la facturación tradicional? Esta puede ser una pregunta que pase por tu mente si acabas de empezar un emprendimiento o ya cuentas con un negocio de algunos años. En esta nota veremos algunas de las diferencias que existen entre la Facturación Tradicional (emitida en papel) y la Facturación Electrónica (emitida por medios digitales). Facturación Electrónica Por cada 12 000 comprobantes electrónicos, se evita la tala de 57 árboles y se ahorra 180 000 litros de agua. Cuesta entre 0.0002 y 1 centavo cada factura electrónica emitida. El envío y la recepción a SUNAT está garantizada por Proveedores de Servicios Electrónicos como TumiSoft. Se emiten en segundos y se firman electrónicamente. Además, se pueden enviar por correo. Se almacena de forma digital en la nube y es de fácil acceso para consultarla. Facturación Tradicional Dependiendo de la cantidad que se realice, cada una puede costar entre 25 y 30 centavos de sol. Puede ser manipulada, pérdida o copiada por terceros. Tiene que ser impresa y remitida por un mensajero a SUNAT. Ocupa espacio de almacenamiento en los locales o almacenes. ¿Aún tienes dudas sobre los beneficios de la facturación electrónica? Te invitamos a que hables con un asesor de servicios de forma 100% gratuita para que puedas descubrir tu mismo el beneficio tangible que tendrá en tu negocio. Dale click Aquí ¿Quieres seguir leyendo sobre Facturación Electrónica? Te recomendamos estas notas Estos son los requisitos para empezar a Facturar Electrónicamente
A causa de la crisis sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID-19, la SUNAT ha decidido reprogramar las fechas que estaban previstas para la implementación de facturación electrónica. Plazos para pasar a la facturación electrónica según el ingreso anual Contribuyentes con ingresos mayor o igual a 25.000 soles anuales, y que entreguen facturas físicas, deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de julio de 2020. Contribuyentes con ingresos mayor o igual a 25.000 soles anuales, y que entreguen boletas de venta, deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de enero de 2021. Contribuyentes con ingresos mayor o igual a 96.600 soles anuales, y que entreguen facturas físicas, deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de enero de 2021. Contribuyentes con ingresos mayor o igual a 96.600 soles anuales, y que entreguen, boletas de venta deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de julio de 2021. Contribuyentes con ingresos menores a 96.600 soles anuales, y que entreguen facturas físicas, deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de julio de 2021. Contribuyentes con ingresos mayor o igual a 96.600 soles anuales, y que entreguen, boletas de venta deberán iniciar la emisión de facturas electrónicas a partir del 01 de enero de 2022. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios. ¡Habla con un asesor especializado! Dale click Aquí. ¿Te interesan los temas de impuestos para PYMES? Te invitamos a leer también Facturación Electrónica: ¿Estás cumpliendo con SUNAT?
El uso de la factura electrónica es una normativa obligatoria en vigencia en Perú. El sistema electrónico agiliza un proceso que por años fue engorroso y complicado para todas las empresas, sin importar su tamaño. ¿Qué es una factura electrónica? Es pasar de la emisión de una factura en papel a una factura totalmente digitalizada. Se emite bajo los lineamientos de un sistema de facturación autorizado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), mediante la resolución Ley No. 188-2010. El mecanismo electrónico permite al contribuyente ejecutar notas de Créditos y Débitos también en digital. Así puedes cumplir con los criterios tributarios de forma automática y sincronizada con SUNAT. Aquellos negocios comerciales que incumplan esta resolución serán multados desde el 30% hasta el 60% de la UIT. También se puede dar el cierre parcial de los establecimientos de 5 a 10 días, si aún persiste el incumplimiento. Requisitos que debe contener una factura electrónica El formato establecido es el de XML-UBL 2.1 (Estándar internacional).La factura debe contar con certificado digital y ser enviada digitalmente a SUNAT.Recibir la constancia de recepción con el estado de aceptado. Ventajas de usar factura electrónica Declaración de comprobantes diario.Evita la impresión física y el gasto de materiales.Reduce la evasión tributaria y la fiscalización parcial.Emisión más rápida y ya contiene los parámetros de firma electrónica.El envío a SUNAT se realiza de forma confiable por proveedores de servicios de facturación electrónica como TumiSoft Desventajas de usar factura electrónica La página web de SUNAT puede presentar inconvenientes en la plataforma y el proceso puede tardar varios minutos.El contribuyente puede no estar al tanto de las normativas de SUNAT y emitir facturas electrónicas erradas. Si la facturación fue emitida con un error, el proceso para arreglarla implica tiempo en el sistema. Por suerte, todas las desventajas pueden ser superadas al contar con un software especializado de una empresa de confianza como TumiSoft. Hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios. Habla con un asesor especializado. Dale click Aquí
Las posibilidades de administrar tu negocio y llevar un mejor control con SUNAT son cada vez mayores. Una de ellas es la entrega de una boleta de venta electrónica a tus clientes por cada compra, estas boletas se obtienen por medio de un sistema de facturación electrónica respaldado por SUNAT. Boleta de Venta Electrónica Documento digital tributario que es emitido luego de una transacción de compra o servicio con la finalidad de respaldar la misma ante cualquier declaración fiscal. Se generan mediante los sistemas de facturación electrónica enlazados con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT. Por ejemplo, los aplicativos para celular, tablet y PC de TumiSoft. Emisión de Boleta de Venta Electrónica En la misma plataforma web de SUNAT se puede emitir este tipo de boletas de forma gratuita. El contribuyente debe emitir a diario las boletas que genere su negocio (o a más tardar siete días después de emitida la venta) en el formato establecido: XML-UBL. Posteriormente, SUNAT emitirá una constancia de recepción lo que permite al contribuyente tener su declaración final mensual al día. Evita las multas de SUNAT La evasión de esta declaración ante SUNAT, puede acarrear al comercio multas desde el 30% hasta el 60% de la UIT, con un tiempo máximo de cumplimiento de 7 días, pasado estos y continúa la violación de la declaración se efectuará cierres temporales al establecimiento de 5 a 10 días. Paulatinamente todos los negocios deberán utilizar obligatoriamente la emisión electrónica de boletas de venta electrónicas y otros CPE, aprovecha este requerimiento de SUNAT para poder darle un empujón digital a tu empresa. TumiSoft es una startup peruana de tecnología que se especializa en soluciones de facturación electrónica para negocios de todo tamaño y tipo. Dale click Aquí y empieza a facturar de forma ilimitada más fácil que nunca. También te puede interesar 5 motivos para usar Facturación Electrónica en tu negocio
¿Piensas que emitir una factura electrónica es complicado, costoso o que requiere un contador? Hoy te enseñaremos que es mucho más fácil de lo que crees. Una opción gratuita es apoyarte en la misma web de la SUNAT. Te mostramos 2 formas de emitir facturas electrónicas rápido, fácil y accesible para tu negocio: Forma 1: Emitir facturas electrónicas desde SUNAT Forma 2: Con una aplicación especializada de TumiSoft Forma 1: Emitir facturas electrónicas desde SUNAT El portal SOL de SUNAT permite emitir tu factura electrónica gratis. En algunas ocasiones puede tardar en cargar debido a la cantidad de usuarios del portal. Sin embargo, es una buena opción para comenzar a emitir facturas. Si emites pocas facturas electrónicas al mes y tienes tiempo para generarlas en el mismo portal de la SUNAT, esta es una de las opciones que deberías considerar. Datos que te solicitará el portal de la SUNAT: Clave y usuario SOL El RUC del cliente o empresa Descripción del producto/servicio Una vez dentro del la página de la SUNAT Paso 1: Ingresa al Portal SOL Paso 2: Ingresa los datos del cliente Paso 3: Agrega los detalles de la venta Paso 4: Emite la factura ¡Listo! Ya lograste emitir tu factura electrónica desde el Portal de SUNAT. Forma 2: Con el una aplicación especializada de TumiSoft ¿Tienes un negocio y te gustaría recibir asesoría personalizada para emitir tus facturas electrónicas? En TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y, de paso, automatizar muchos procesos de sus negocios. ¡Habla con un asesor especializado! Dale click Aquí ¿Quieres más tutoriales de como emitir facturas electrónicas gratis? También te puede interesar ¿Cómo emitir una Nota de Débito desde el portal de SUNAT? También te puede interesar ¿Cómo emitir una Boleta Electrónica desde el portal de SUNAT? También te puede interesar ¿Cómo Anular una Factura Electrónica desde el portal de SUNAT?
Implementar la Facturación Electrónica en tu empresa no tiene por qué ser un proceso complicado ni caro; tampoco está diseñado para grandes empresas, con altos volúmenes de venta y sistemas contables complejos. Las empresas más pequeñas, como PYMES también pueden digitalizar las facturas. Esto resulta muy beneficioso en tiempo y dinero ahorrado. A continuación te explicaremos el motivo: Ahorro de papel Uno de los beneficios de la emisión de facturas electrónicas es que se ahorran costos de papelería. Además, también se ahorran los espacios físicos de almacenamiento y el traslado de envíos físicos. Proceso de emisión más ágil Con la facturación electrónica se evita llenar a mano todos los datos de una factura. Al emitir vía online no hay que trasladarse para entregar la factura al destinatario, todo se puede hacer en la web al instante, a través de un correo electrónico. Negociación y financiamiento más fácil Si busca negociar facturas para conseguir algún tipo de financiamiento, al estar digitalizadas hace más simple el proceso. Esto permite que se pueda extender a financieras de cualquier punto del país y no solo a la ciudad donde se emitió Reducir errores de emisiones Las plataformas digitales de emisión electrónica, como las que desarrollamos en TumiSoft son intuitivas y de fácil uso. Permiten que cualquier usuario las pueda dominar en minutos. Por otro lado, gracias a la emisión de estos documentos, se tienen mayores facilidades para acceder a facturas almacenadas en la nube. Se reducen costos El costo de una factura electrónica es bastante menor al de una factura física. Incluso, para algunos pequeños negocios, la emisión puede ser gratuita. Por ejemplo, una PYME que emita pocas facturas electrónicas puede realizarlo directamente en el portal de la SUNAT. ¿Tienes una PYME y te gustaría recibir asesoría personalizada? En TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y, de paso, automatizar muchos procesos de sus negocios. ¡Habla con un asesor especializado! Dale click Aquí
El 05 de noviembre del 2020, se publicó la resolución RS.193-2020/SUNAT, en la que se realizó ciertas modificaciones menores a la normativa referida a la emisiones de las facturas y notas de crédito electrónicas. Estas modificaciones entraron en vigencia a partir del 01 de abril del 2021. Reducción en tiempo de envío El tiempo de envío hacia OSE o SUNAT se reducirá de 7 días a 1 día desde su fecha de emisión. Este requisito aplica para las emisiones desde los sistemas del contribuyente, facturadores u OSE. Nuevo campo en el formulario: forma de pago Se agrega un nuevo campo de información al comprobante electrónico, el cual será la forma de pago con diferentes condiciones según la naturaleza de la transacción. Este nuevo campo debe estar incluido en los documentos XML al momento de hacer el envío al OSE o SUNAT. Todas las Aplicaciones de Facturación Electrónica de TumiSoft cuentan con el campo Condición de Pago, por lo cual no deberás realizar ningún cambio para cumplir con la funcionalidad y evitar errores o rechazos de la OSE o SUNAT. Fuente: SUNAT ¿Quieres estar al día con las últimas actualizaciones de SUNAT? Te recomendamos leer la siguiente nota SUNAT: estas son las fechas claves del calendario tributario 2021 Si aún no estás utilizando Facturación Electrónica en tu negocio debes leer Claves de la Facturación Electrónica para PYMES